Finanz- und Buchhaltungsteams sind eine grundlegende Abteilung, die das finanzielle Wohlergehen eines Unternehmens steuert. Sie verwalten nicht nur die Geschäftseinnahmen, die Rechnungsstellung und -bearbeitung, die Beschaffung von Dritten und die Unternehmensausgaben, sondern überwachen auch die Finanzstrategie und -planung, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu nutzen und gleichzeitig Risiken und Kosten zu minimieren.
Für die Finanzabteilung ist es unabdingbar, die Unternehmensdaten zu kennen - sei es in Bezug auf Produkte, Kunden oder allgemeine Geschäftsabläufe. Diese kritischen Daten sind jedoch oft in Abteilungssilos im Unternehmen vergraben, so dass die Finanzteams routinemäßig manuelle, mühsame Dateneingaben in mehreren Systemen tolerieren müssen, die Zeit kosten und endlose Doppelkontrollen auf Fehler erfordern. Während Unternehmen ihre Systeme und Prozesse strategisch modernisieren, um schneller voranzukommen, zu skalieren und neue Chancen zu nutzen, wird das Finanzwesen manchmal als eine Schlüsselfunktion übersehen, die einen digitalen Schub benötigt.
Aber Unternehmen, die den Wert einer schnelleren und intelligenteren Finanzverwaltung erkannt haben, wissen, dass ein schnellerer Geldfluss und eine präzisere Entscheidungsfindung zu einem Wettbewerbsvorteil führen. Der Schlüssel zu diesem Ziel? Die Automatisierung von End-to-End-Prozessabläufen im Finanzwesen.
Die Automatisierung ist die aktuelle Welle der digitalen Transformation, bei der all die harte Arbeit der letzten zehn Jahre endlich zusammengeführt wird - mit Hilfe von KI und anderen intelligenten Technologien - um die Arbeit effizienter und kostengünstiger zu machen und die Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen für Kunden zu beschleunigen.
Durch die Automatisierung von Back-End-Finanzprozessen können Finanzteams die wichtigen Daten, die sie benötigen, zum richtigen Zeitpunkt aus den richtigen Systemen abrufen. Traditionell erfordern diese Workflows oft manuelle Eingriffe, wenn ein System hinzugefügt oder aus den Workflows entfernt wird. Dies führt dazu, dass Finanzanalysten nur begrenzte Einblicke in die Finanzdaten erhalten, zusätzliche Daten manuell eingeben müssen und mehr Zeit damit verbringen, auf die IT-Abteilung zu warten, um die Workflows zu pflegen und zu aktualisieren.
Automatisierung von Finanzabläufen zur Beschleunigung des Geschäftsbetriebs
In der Vergangenheit haben Entwickler Integrationen manuell durchgeführt, die in der Regel Wochen bis Monate dauern, bis sie einsatzbereit sind, und dann eine kontinuierliche Pflege erfordern. Das Ziel hat die Mittel gerechtfertigt, aber die Mittel haben die Unternehmen zu viel Zeit gekostet und sie letztlich gebremst.
Um hier Abhilfe zu schaffen, wenden sich viele Unternehmen an eine Integrationsplattform als Service (iPaaS) wie SnapLogic, um den Integrationsprozess selbst zu automatisieren, so dass die Verbindungen schnell und einfach hergestellt und automatisch aktualisiert werden und die Entwickler sich auf strategischere Projekte konzentrieren können.
Wenn Sie den Integrationsprozess automatisieren, können Sie schnell Automatisierungen erstellen, die eine Verbindung zu jeder benötigten App und Datenquelle herstellen und Ihrem Unternehmen einen echten Vorteil verschaffen. Für die Finanzteams bedeutet dies, dass sie die manuelle Dateneingabe eliminieren, datengestützte Erkenntnisse für strategischere Entscheidungen gewinnen, die Finanzprozesse und den Geldfluss durch das Unternehmen beschleunigen und dem Unternehmen helfen, sich schneller zu bewegen und zu skalieren.
Starten Sie noch heute mit der Automatisierung dieser 5 Finanzprozesse
- Automatisieren Sie Order-to-Cash: Dies ist wohl der wichtigste Geschäftsprozess im Finanzwesen eines jeden Unternehmens - die Automatisierung des Geldflusses in das Unternehmen. Wenn beispielsweise ein Vertriebsmitarbeiter eine Verkaufschance in Salesforce abschließt, wird ein unterzeichneter Vertrag für den Arbeitsauftrag an Docusign gesendet, und sobald der Vertrag eingegangen und bestätigt ist, wird in NetSuite eine Rechnung erstellt. All diese Informationen müssen nahtlos und ohne menschliches Zutun von Salesforce zu Docusign zu Netsuite fließen. Sobald dieser Prozess automatisiert ist, kann der Finanzmanager seinen Aufwand für die manuelle Überprüfung von Bestellungen und Geldflüssen zwischen den Systemen minimieren.
- Beschleunigen Sie die Datenautomatisierung in ERP: Finanzteams verwalten Forderungen und Verbindlichkeiten, wenn das Unternehmen mit Anbietern und Beratern zusammenarbeitet. Infolgedessen muss die Finanzabteilung Rechnungen und Abrechnungen erstellen, verfolgen und zusammenstellen sowie Berater und Lieferanten ein- und ausgliedern. Um Redundanzen und manuellen Aufwand zu minimieren, kann die Finanzabteilung schnell Back-End-System-Workflows automatisieren, um neue und aktualisierte Daten aus unterschiedlichen Finanzdatenquellen mit ihrem ERP-System zu verbinden - das spart Zeit, reduziert den manuellen Aufwand und verbessert die Erfahrung für alle Beteiligten.
- Reduzieren Sie die Komplexität, die sich aus Fusionen und Konsolidierungen ergibt: Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen Dutzende von ERP-Systemen haben, die durch Übernahmen und Konsolidierungen entstanden sind und über die ganze Welt verteilt sind. Diese Systeme müssen mit den Prozessen des Mutterunternehmens verbunden werden und den lokalen Compliance-Vorschriften entsprechen. Durch die Automatisierung unterschiedlicher Datenquellen können Unternehmen schrittweise modernisieren, so dass bei der Ausmusterung alter Anwendungen und Systeme die Prozesse und zugrunde liegenden Daten nicht verloren gehen oder unterbrochen werden. Durch die Integration von Altsystemen in das übergeordnete System wird zudem die manuelle Dateneingabe reduziert und sichergestellt, dass das übergeordnete System die benötigten Daten erhält.
- Verknüpfen Sie Supply Chain mit dem Finanzsystem: Oftmals sind die Systeme von Supply Chain nicht mit dem Finanzsystem verbunden. Wenn das Lager jedoch den Bestand für einen bestimmten Kauf überprüfen muss, wird die Finanzabteilung eingeschaltet, um den Umsatz pro Artikel, die meistverkauften Artikel, die Artikel mit der höchsten oder niedrigsten Gewinnspanne usw. zu ermitteln. Durch die Verbindung des Systems Supply Chain mit dem Finanzsystem können diese Daten zusammengeführt werden und stehen der Finanzabteilung bei Bedarf sofort zur Verfügung.
- Nutzen Sie die Data-Warehouse-Automatisierung für die Finanzmodellierung und -planung: Der Umgang mit Daten aus verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, Marketing, Produkt und Kundendienst kostet viel zu viel Zeit und Energie. Durch die Integration von Daten und die Aktivierung der Data-Warehouse-Automatisierung können Sie Daten aus allen Quellen in Snowflake, Amazon Redshift, SAP und andere Data-Warehouses verschieben, sodass Finanzanalysten die Daten abfragen können, die sie für die Finanzmodellierung zur Finanzplanung und Umsatzprognose benötigen.
Dies sind nur einige Beispiele dafür, wie die Finanzabteilung von der Automatisierung von Arbeitsabläufen profitieren kann. Überlegen Sie jetzt, wo Ihre Finanz- und Buchhaltungsteams Automatisierung benötigen, um ihre Fähigkeit, dem Unternehmen zu dienen, zu verbessern. Erstellen Sie dann automatisierte Arbeitsabläufe, um sie von der mühsamen, frustrierenden und kostspieligen manuellen Dateneingabe zu befreien und ihren tieferen Wert als strategische Berater für das Unternehmen nutzbar zu machen.
SnapLogic hilft Finanzteams bei der Erstellung von Automatisierungen, die sie zur Modernisierung ihrer Arbeit benötigen.
Erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können.
