Als Personalverantwortlicher spielen Sie in diesem herausfordernden Umfeld eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, die Mitarbeiter zu motivieren und sie zum Erfolg zu führen. Die Pandemie hat die Initiativen zur digitalen Transformation in vielen Unternehmen beschleunigt - was vielleicht für 2021 oder darüber hinaus geplant war, ist jetzt zu einer dringenden Priorität geworden. Ein solcher Bereich ist die Automatisierung der Arbeitsabläufe der Mitarbeiter.
Vielleicht haben Sie bestimmte Aspekte der Reise Ihrer Mitarbeiter automatisiert, z. B. Teile des Onboarding oder Offboarding, aber wenn Sie nicht über automatisierte Workflows verfügen, die die gesamte Reise Ihrer Mitarbeiter steuern, lassen Sie Produktivität - und letztendlich Geld - auf dem Tisch liegen.
Jede Branche durchläuft Abwanderungszyklen. In den letzten sechs Monaten haben viele Branchen wie der Einzelhandel, das Gastgewerbe, die Modebranche, das Transportwesen sowie die Öl- und Gasindustrie gelitten, während andere Branchen wie der Lebensmittelhandel, die Technologiebranche, die Kommunikationsbranche, das Gesundheitswesen und die Pharmaindustrie im Aufwind sind. Unabhängig von Ihrer Branche haben Sie und Ihr Team die Auswirkungen zu spüren bekommen.
Als HR-Team haben Sie den Auftrag, das Onboarding neuer Mitarbeiter zu beschleunigen, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter aus der Ferne auf alle HR-Dienste zugreifen können, Self-Service-Tools rund um die Uhr zur Verfügung zu stellen, damit die Mitarbeiter wichtige Informationen aktualisieren können, und den Systemzugriff für Mitarbeiter zu regeln, die nicht mehr im Unternehmen tätig sind. Ganz zu schweigen davon, dass Sie in 6-12 Monaten, wenn die Mitarbeiter wieder ins Büro zurückkehren, eine ganze Reihe weiterer Prozesse implementieren müssen. Und das alles müssen Sie ohne zusätzliches Personal bewältigen.
Klingt schwierig. Aber wir hören Ihnen zu und sind hier, um zu helfen!
Vorgefertigte Abläufe zur Automatisierung der gesamten Employee Journey
Um diese übermenschliche Aufgabe zu bewältigen, brauchen Sie den richtigen Partner. SnapLogic bietet eine Integrationsplattform-as-a-Service (iPaaS), die es Ihnen ermöglicht, Workflows vom ersten Kontaktpunkt eines Mitarbeiters als Bewerber bis hin zum Offboarding zu automatisieren. Wir möchten Ihre Bemühungen um die Aktualisierung und Verbesserung von Teilen der Employee Journey mit vorgefertigten Abläufen weiter beschleunigen. Wir sind uns bewusst, dass jede Branche anders ist und bestimmte Teile der Employee Journey für Ihr Unternehmen überdurchschnittlich komplex sind. Daher haben wir Partner und professionelle Dienstleistungen zur Verfügung, um diese Abläufe an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen.
Der erste Schritt auf diesem Weg besteht darin, die Kandidaten durch den Einstellungsprozess zu bringen. Automatisierung der Rekrutierung fließen Bewerberdaten aus Rekrutierungssystemen wie Jobvite, Greenhouse, iCIMS und Taleo ein, verwalten den Angebotsprozess über mehrere Genehmigungsebenen und fügen sie, sobald das Angebot angenommen wurde, einem zentralen HR-System wie Workday oder SAP SuccessFactors hinzu.
Mitarbeiter-Onboarding flows sorgt dafür, dass Mitarbeiter vom ersten Tag an erfolgreich sein können, indem es die Zugriffskontrolle, die Einrichtung von Konten, die Verwaltung von Einrichtungen und die Verwaltung von Schulungen in verschiedenen Systemen wie Workday, ServiceNow, Cornerstone, Microsoft Active Directory, Okta usw. automatisiert.
Sobald ein Mitarbeiter an Bord ist:
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten Flows entlastet Ihr Team und bietet den Mitarbeitern einen Selbstbedienungszugang
- Leistungsmanagement für Mitarbeiter flows machen das Leistungsmanagement und die darauf folgenden Maßnahmen zu einem wiederholbaren Prozess in Ihrem Unternehmen. Denken Sie an Änderungen des Gehalts, die Einrichtung zusätzlicher Schulungen usw.
- Zeit- und Urlaubsmanagement Flows machen es zum Kinderspiel, Urlaube und Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaube abzugleichen. Sie verringern auch den manuellen Aufwand der Buchhaltungs- und Finanzteams, insbesondere in der Fertigungs-, Transport-, Gesundheits- und Dienstleistungsbranche, um Personalverschiebungen/-stunden, Beratungen und die Inanspruchnahme professioneller Dienstleistungen zu verwalten und genaue Rechnungen für Kunden zu erstellen.
- Personal-Analytik fließen Daten aus einer Vielzahl von HR-Systemen in Ihren Analyse-Stack ein, einschließlich Cloud Data Warehouses wie Amazon Redshift oder Snowflake, so dass Sie Einblicke in Ihr wertvollstes Gut, Ihre Mitarbeiter, erhalten.
Und schließlich, wenn ein Mitarbeiter zu einem anderen Unternehmen wechseln möchte, Mitarbeiter-Offboarding die während des Onboardings durchgeführten Aktionen rückgängig, stellt aber auch sicher, dass Vermögenswerte, Geschäftsbeziehungen, aktive Verkaufsgeschäfte und Kundenkonten übertragen werden, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen seinen Compliance-Verpflichtungen nachkommt.
SnapLogic bietet eine leistungsstarke Plattform für Ihr Team, auf der Sie unsere vorgefertigten Konnektoren zu vielen gängigen HR-Systemen und eine KI-gesteuerte Schnittstelle nutzen können, die Sie durch Datenermittlung, Feldzuordnungen und vieles mehr führt. Und um es noch einmal zu betonen: Unsere Partner und unser Professional Services Team können Ihnen dabei helfen, die Abläufe an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen.
Sind Sie bereit, Ihr HR-Automatisierungsprogramm zu beschleunigen? Einfach hier klicken um loszulegen.
