Onboarding von vorübergehend Beschäftigten: Sind Ihre HR-Prozesse dafür geeignet?

Nada-KopfschussEs sind nicht nur Lyft-Fahrer und TaskRabbit-Aufgabenträger. Kontingentarbeiter - Arbeitnehmer, die in Teilzeit oder befristet beschäftigt sind oder oft beides - machen einen schnell wachsenden Anteil der gesamten US-Arbeitnehmerschaft aus:

  • 17 % der US-Arbeitskräfte im Jahr 1989[1]
  • 36 % im Jahr 2015[2]
  • Prognostizierte 43 % bis 2020[3]

Zeitarbeitskräfte, der Eckpfeiler der Gig Economy, sind seit einigen Jahren Gegenstand unzähliger Schlagzeilen und Gespräche. Doch während es mittlerweile zum Mainstream gehört, am Wochenende ein paar Dollar als Fahrer für Uber zu verdienen, tun sich die Unternehmen, die externe Mitarbeiter einstellen, immer noch schwer damit, diese effizient ein- und auszubinden. In einer Zeit, in der jeder Moment der Produktivität zählt, stellen Onboarding-Prozesse, die durch Altsysteme verlangsamt werden, eine erhebliche Belastung für Umsatz und Rentabilität dar.

Dem Produktivitätsdieb auf der Spur: schlechte Integration

Nehmen wir zum Beispiel eine altehrwürdige nationale Restaurantkette, die sich in einer heißen Phase des Wachstums befindet. Um die gestiegene Nachfrage zu bewältigen, mussten mehr Köche eingestellt werden - und das inmitten eines landesweiten Mangels an Köchen. Angesichts dieses gravierenden Mangels zählte bei der Restaurantkette buchstäblich jeder Moment der Produktivität. Um neue Köche in wenigen Augenblicken und nicht in Stunden oder Tagen einzustellen, verfolgte der CIO der Restaurantkette eine Cloud-first-Strategie mit dem Ziel, wichtige Personalprozesse zu automatisieren und Kosten zu senken. Das Unternehmen führte Workday Human Capital Management (HCM) und ServiceNow ein und machte sich daran, die Cloud-Anwendungen mithilfe von Informatica PowerCenter mit den bestehenden Oracle-Anwendungen vor Ort zu integrieren.

Mehrere Monate nach einem Proof of Concept (POC) kam das Projekt aufgrund der Komplexität, der Kosten und der Langsamkeit des Integrationsprozesses ins Stocken.

SnapLogic beschleunigt die Integration - und die Geschäftsergebnisse

Die Restaurantkette erkannte, dass eine radikal andere integrierte Geschäftslösung erforderlich war, und entschied sich für die SnapLogic Enterprise Integration Cloud, um den Übergang zu beschleunigen. Dabei verfolgte das Unternehmen ein doppeltes Ziel:

  • Automatisieren Sie wichtige aktuelle und zukünftige Arbeitsabläufe, wie z. B. das On- und Offboarding von Mitarbeitern, über Workday, Oracle-Anwendungen und mehrere Einzellösungen hinweg. Dies umfasste:
    • Das Onboarding von Köchen und die schnellstmögliche Produktivsetzung dieser neuen Mitarbeiter, nachdem sie für die entsprechenden Sozialleistungsprogramme angemeldet, mit Uniformen ausgestattet und andere Maßnahmen für neue Mitarbeiter automatisiert wurden.
    • Schnellstmögliches Offboarding ausscheidender Mitarbeiter, um das Risiko für das Unternehmen zu verringern.
  • Reduzieren Sie die Komplexität und die Kosten der ersten Integrationen sowie deren Wartung.

Mit SnapLogic hat die Restaurantkette alle ihre Ziele erreicht. Sie schloss das komplexe Workday-Integrationsprojekt innerhalb weniger Tage ab - ein dramatischer Unterschied zu ihrer langwierigen, erfolglosen Informatica PowerCenter POC-Initiative.

Mit den vorhandenen SnapLogic-Integrations-Snaps und den leicht hinzuzufügenden neuen Snaps verfügt die Restaurantkette über eine flexible Grundlage, um zukünftige Daten- und Prozessintegrationen schnell und einfach zu handhaben. Und da die Workday-Integration zu einem Bruchteil der Zeit und Kosten durchgeführt wurde, die bei der Verwendung von Informatica PowerCenter anfallen würden, war SnapLogic ein direkter Katalysator für das Erreichen der digitalen Transformationsziele der Restaurantkette.

Mit der SnapLogic Enterprise Integration Cloud, einer Self-Service-Integrationsplattform, lassen sich Daten, Anwendungen und Geräte schnell und einfach miteinander verbinden. Auf diese Weise beseitigt SnapLogic Geschäftssilos und technologische Engpässe und hilft Unternehmen aller Art, ihre externen Mitarbeiter effizienter zu verwalten.

Bonus: Reduzierung der Kosten für Workday-Integrationen um bis zu 90

Erfahren Sie, wie SnapLogic die Integration von Workday-Anwendungen in Unternehmensumgebungen beschleunigen und den damit verbundenen Zeit- und Kostenaufwand um bis zu 90 % reduzieren kann. Registrieren Sie sich noch heute für den Webcast "How rapid Workday integration drives digital transformation".

 

Nada daVeiga ist VP Worldwide Pre-Sales, Customer Success und Professional Services bei SnapLogic. Folgen Sie ihr auf Twitter @nrdaveiga.

 

[1] Quelle: U.S. Bureau of Labor Statistics, über Intuit

[2] Quelle: U.S. Bureau of Labor Statistics und U.S. Census, über Intuit

[3] Quelle: Intuit Contingent Workforce Forecast 2015

Kategorie: Produkt

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