Top 5 Empfehlungen für die Modernisierung von Altsystemen

In einer Ära des unaufhörlichen digitalen Fortschritts ist es für Unternehmen leicht, über die Fallstricke der Wartung von Altsystemen hinwegzusehen, um Schritt zu halten. Da die IT-Infrastrukturen jedoch immer stärker in das Gesamtgefüge eines Unternehmens verwoben sind, vernachlässigen Unternehmen oft den lauernden Saboteur in ihren Reihen. Veraltete Plattformen können zu tickenden Zeitbomben werden, und das Hinauszögern ihrer Überholung kann schwerwiegende Folgen nach sich ziehen.

Veränderung ist hart, aber notwendig für den Fortschritt

Wir haben uns an Branchenveteranen gewandt, die sich der erfolgreichen digitalen Transformation verschrieben haben, und ein Webinar mit führenden Vertretern von SnapLogic und EXL veranstaltet, um über die Bedeutung der strategischen Priorisierung bei digitalen Fortschritten zu sprechen. 

Die Diskussion konzentrierte sich darauf, wie Legacy-Architekturen eine Achillesferse für Unternehmen sein können, die die digitale Transformation vermeiden oder ihr keine Priorität einräumen - was zu betrieblichen Ineffizienzen führt, die Kosten in die Höhe treibt und laufende Wartung und Fehlerbehebung erfordert. 

Die Integration von Altsystemen mit neueren Technologien ist zwar eine Herausforderung, aber die Gefahren, die von veralteten Systemen ausgehen, können ein Unternehmen erheblich daran hindern, die Vorteile eines zunehmend digitalisierten Marktes zu nutzen. Ganz zu schweigen davon, die Flexibilität zu haben , um KI-Verbesserungen zu übernehmen und wettbewerbsfähig zu bleiben. IDC prognostiziert, dass bis 2025 mindestens 90 % der neuen Unternehmensanwendungen künstliche Intelligenz (KI) enthalten werden. 

Auch wenn der Weg zur Modernisierung mit Herausforderungen verbunden sein kann, lassen sich die meisten dieser Risiken durch ein methodisches Vorgehen abmildern. Werfen wir einen Blick auf einige der Empfehlungen. 

1. Verstehen Sie die Risiken und Kosten

Lassen Sie uns eine aufschlussreiche Statistik betrachten. Die Referenten teilten mit, dass erschütternde 70 % der digitalen Transformationen scheitern, und es wird vorhergesagt, dass diese Zahl bis 2025 auf 80 % ansteigen könnte. Angesichts solcher Vorhersagen scheint es sich nicht zu lohnen, sich auf die Reise der digitalen Transformation zu begeben. 

Die digitale Transformation wird jedoch nicht aufhören. Ein anderer Analyst prognostiziert, dass 2027 weltweit schwindelerregende Ausgaben in Höhe von 4 Billionen US-Dollar für genau solche Initiativen anfallen könnten. Es ist wichtig zu verstehen, was auf dem Spiel steht, und dies mit den Risiken der Untätigkeit abzuwägen. 

2. Festlegung von Prioritäten und Gewährleistung der Abstimmung mit den Interessengruppen

Der am meisten übersehene Aspekt ist oft das Fehlen einer klaren Ausrichtung auf die wichtigsten Interessengruppen. Die Referenten berichteten von Erfahrungen, bei denen es Unternehmen nicht gelungen ist, ihre digitale Transformation zu beschleunigen. Die zugrundeliegenden Probleme in all diesen Geschichten waren ein Mangel an Klarheit und Dringlichkeit sowie eine ineffektive Prioritätensetzung. 

Ein Schlüssel zur präventiven Vermeidung von Fallstricken ist die Ausarbeitung eines überzeugenden Geschäftskonzepts, das durch einen detaillierten Migrationsplan unterstützt wird:

• genaue Kostenvoranschläge zu erstellen und dabei sowohl die geschäftlichen als auch die technischen Faktoren zu berücksichtigen
• Schaffung klarer Kommunikationskanäle und Einbeziehung aller relevanten Abteilungen in die Planung und Durchführung
• Verwendung eines Projektmanagement-Rahmens, um den Fortschritt zu verfolgen, Probleme zu lösen und die rechtzeitige Fertigstellung von Aufgaben zu gewährleisten

3. Gleichgewicht zwischen Geschäftskontinuität und Innovation

Viele Unternehmen befinden sich im Zwiespalt zwischen der Aufrechterhaltung des Geschäftsflusses und der Übernahme neuer technologischer Entwicklungen. Ein gut ausgearbeiteter Plan kann ein innovationsfreundliches Arbeitsumfeld fördern und gleichzeitig sicherstellen, dass der Geschäftsbetrieb nur minimal gestört wird. Mit diesen Schritten kann ein angemessenes Gleichgewicht gewahrt werden:

• Verstehen des geschäftlichen Nutzens und des Ziels der Migration
• Dokumentieren Sie diese Ziele und teilen Sie sie den Beteiligten klar mit.
• Erstellung eines Übergangsplans, der eine Notfallplanung enthält

4. Die Migration mit strategischem Fachwissen angehen

Es gibt eine Reihe bekannter Datenmigrationsansätze, die jeweils ihre eigenen Auswirkungen haben. 

Bei der "Lift-and-Shift" -Methode werden Daten und Anwendungen mit minimalen oder gar keinen Änderungen in eine neue Umgebung verschoben. Dieser Ansatz kann zwar schneller sein, kann aber langfristig zu Ineffizienzen und höheren Betriebskosten führen, da Legacy-Architekturen nicht modernisiert oder für Cloud-native Funktionen optimiert werden.

Bei der "Konvertierung und Neuarchitektur" wird die Anwendung so modifiziert oder umgestaltet, dass sie besser in die neue Umgebung passt, häufig eine cloudbasierte oder modernere Infrastruktur. Dies ist ein komplexerer und zeitaufwändigerer Prozess, der umfangreiche Planungs-, Entwicklungs- und Testarbeiten erfordert, aber eine zukunftssichere Lösung darstellt, die Unternehmen darauf vorbereitet, die Vorteile der Cloud-Funktionen und -Sicherheit voll auszuschöpfen.

Beide Methoden erfordern Design-Know-how und Validierung. Die Feinabstimmung der Tools zur Anpassung an moderne Praktiken bietet die Möglichkeit, die Datenplattform und die Data-Engineering-Tools zu aktualisieren.

5. Validierung von Risiko und Bereitschaft

Ein Validierungsschritt ist von entscheidender Bedeutung, um Risiken und Probleme im Voraus zu erkennen, einschließlich Sicherheits- und Zugangskontrollen. Durch diese Vorsichtsmaßnahmen können unvorhergesehene Probleme vermieden werden, die Ihren Geschäftsbetrieb oder sensible Daten gefährden könnten. Alle relevanten Abteilungen müssen in den Prozess eingebunden werden, und es muss sichergestellt werden, dass ein Projektmanagementrahmen den Fortschritt bei jedem kritischen Schritt überwachen kann. 

Wie man es besser machen kann

Der rote Faden, der sich durch die Diskussion zieht, ist das Konzept der Planung. Eine durchdachte Planung, die risikobewusst, umfassend und methodisch ist. 

Es ist vielleicht nicht möglich, Misserfolge bei der digitalen Transformation vollständig zu vermeiden, aber wenn man sich der potenziellen Herausforderungen bewusst ist, die Migrationsstrategien versteht und geeignete Ressourcen einsetzt, kann man die Erfolgschancen deutlich erhöhen. Die Zukunft gehört den Unternehmen, die bereit sind, sich anzupassen, zu transformieren und kontinuierlich zu innovieren.