Das Vassar College, ein Kunde von SnapLogic, wurde bei den siebten jährlichen Constellation SuperNova Awards von Constellation Research als Finalist ausgezeichnet, was uns sehr freut. Die Hochschuleinrichtung wird für ihre Führungsstärke und Beharrlichkeit bei der Umsetzung ihrer Initiative zur digitalen Transformation (DT) ausgezeichnet. Das Vassar College, ein aufstrebender Stern unter den Hochschulen und Universitäten in der Hochschulbranche, hat innovative Technologien zur Vereinheitlichung von Daten implementiert, um wirklich nahtlose operative Prozesse zu schaffen. Werfen wir einen Blick darauf, wie sie ihre DT-Initiative vorangetrieben haben.
Das Problem: Der Datenfluss ist gestört
Das IT-Team von Vassar wollte große Datenmengen aus den bestehenden lokalen Finanz- und Personalsystemen in die Cloud migrieren - ein wichtiger Teil der digitalen Transformation der Schule, um eine Cloud-first IT-Strategie zu entwickeln.
Die Herausforderung bestand darin, eine Möglichkeit zu finden, die unterschiedlichen Daten aus den neuen cloudbasierten Workday-Systemen und anderen Anwendungen effizient zu integrieren. Die Integrationen liefen auf separaten Zeitplänen und Servern ohne zentrale Verwaltung und erforderten, dass die Techniker Tausende von Zeilen benutzerdefinierten Codes von Hand kodierten. Infolgedessen hatte das IT-Team eine lange Warteschlange von Integrationsprojekten.
Ohne eine wirksame Datenintegrationsstrategie waren Studierende und Lehrkräfte nicht in der Lage, bestimmte Entscheidungen zu treffen oder Aufgaben zu erledigen. Studenten, die Unterrichtsmaterialien online kaufen wollten, hatten Schwierigkeiten, aktuelle Informationen zu finden. Studenten, die einen neuen Kurs belegen wollten, hatten Schwierigkeiten, die erforderlichen Bücher zu kaufen, da das Kassensystem der Buchhandlung den Studenten nicht als neues Mitglied des Kurses erkannte. Die Daten befanden sich im zentralen Finanzsystem der Schule, wurden aber erst am nächsten Tag im System der Buchhandlung aktualisiert.
"Um unsere Ziele einer zentralisierten Datenintegration und Datenanalyse in der Cloud zu verwirklichen, mussten wir über die besten Unterstützungssysteme verfügen", so Elizabeth Hayes, Vassar Deputy CIO und Director of Enterprise Services.
Die Auflösung: Datenabgleich erreicht
Nach der Evaluierung zahlreicher Optionen entschied sich Vassar für SnapLogic, da es für die Cloud entwickelt wurde und die Integration von Hybrid-Cloud-Anwendungen und -Daten unterstützt. Die Plattform bietet die Möglichkeit der Skalierung, indem sie dem Team erlaubt, Integrationen mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche schneller zu erstellen und zu verwalten, wodurch der arbeitsintensive Aufwand für die manuelle Programmierung und das Hardcoding von Integrationen entfällt.
SnapLogic Enterprise Integration Cloud unterstützt das Vassar College bei der Übertragung von Daten aus seiner bestehenden ERP-Anwendung in Workday und unterstützt damit seine Cloud-first IT-Strategie. Um einen vollständigen Überblick über die Daten zu erhalten, wird SnapLogic zur Integration von Workday mit verwandten Systemen wie Leistungserbringern, Banken und Systemen für die Beschäftigung von Studenten verwendet. Mit SnapLogic begann das Team mit der Umstellung von seiner alten ERP-Technologie auf Workday und andere Cloud-Anwendungen. Es ging um die Dutzenden von Anwendungen außerhalb von Workday, die nicht miteinander verbunden waren.
Die Ergebnisse: Daten in Entscheidungen umwandeln
Mit den codefreien Konnektoren von SnapLogic war das IT-Team in der Lage, die Ausgaben zu reduzieren und die Kosten für die Integration mit Workday, dem Ersatz für die 20 Jahre alte ERP-Software (Enterprise Resource Planning), zu verschieben. SnapLogic hat dazu beigetragen, die Probleme der Buchhandlung zu lösen, indem das ERP-System von Workday mit dem POS-System der Buchhandlung in Echtzeit integriert wurde. SnapLogic war auch in der Lage, das Lernmanagementsystem der Schule, Moodle, mit den Einschreibungsdaten der Studenten zu integrieren. Diese Systemanpassung hilft den Lehrkräften, schnell festzustellen, ob ein Schüler einen Kurs abgebrochen hat, und ermöglicht es den Schülern, ihre Hausaufgaben und Noten genau und zügig zu verfolgen.
Die Ergebnisse:
- Eine Ersparnis von 40 Prozent der Kosten, die zuvor für die Herstellung von Verbindungen anfielen, wobei nur ca. 50 Prozent der Integrationen der HR-Systeme von Workday abgeschlossen sind.
- Eine 50-prozentige Kosteneinsparung bei Integrationsprojekten, die nicht Workday betreffen, sondern andere Anwendungen.
- Die Zeit, die die IT-Abteilung früher für die Durchführung von Integrationsprojekten benötigte, wurde um mindestens 50 % reduziert.
- Studierende, Lehrkräfte und Mitarbeiter können nun schneller Entscheidungen treffen, da die vollständigen Daten dieser Integrationsprojekte zugänglich sind.
"Ich denke gerne, dass wir am Vassar College an der Spitze der Innovation stehen. Ich teile mit meinen CIO-Kollegen an anderen Colleges und Universitäten, dass wir jetzt in der Lage sind, wirklich komplexe Integrationen vorzunehmen und sie schnell in einem standardisierten Format durchzusetzen", sagte Hayes.
Helfen wir Vassar, ein SuperNova Award Gewinner zu werden. Die öffentliche Abstimmung für die SuperNova Awards läuft jetzt bis Montag, 2. Oktober 2017. Stimmen Sie hier ab. Die Gewinner werden auf der SuperNova Awards Gala am 26. Oktober in Half Moon Bay, CA, während der Constellation's Connected Enterprise bekannt gegeben.
Erfahren Sie mehr über die Transformationsgeschichte von Vassar im Webcast "How rapid Workday integration drives digital transformation".
