Les équipes financières et comptables constituent un département fondamental qui guide la santé financière d‘une entreprise. Non seulement elles gèrent les recettes de l‘entreprise, la facturation et le traitement des factures, les achats auprès de tiers et les dépenses de l‘entreprise, mais elles supervisent également la stratégie et la planification financières afin de tirer parti des nouvelles opportunités commerciales tout en atténuant les risques et les coûts.
Il est impératif pour le département financier de maîtriser les données de l‘entreprise, qu‘elles soient liées aux produits, aux clients ou aux opérations générales de l‘entreprise. Cependant, ces données essentielles sont souvent enfouies dans des silos départementaux au sein de l‘entreprise, ce qui oblige les équipes financières à tolérer régulièrement la saisie manuelle et fastidieuse de données dans de multiples systèmes, ce qui prend du temps et nécessite une double vérification incessante pour éviter les erreurs. Alors que les entreprises modernisent stratégiquement leurs systèmes et leurs processus afin d‘avancer plus rapidement, de s‘agrandir et de saisir de nouvelles opportunités, la finance est parfois négligée en tant que fonction clé ayant besoin d‘un coup de pouce numérique.
Mais les entreprises qui reconnaissent la valeur de la mise en place d‘un système financier permettant de travailler plus rapidement et plus intelligemment comprennent que lorsque l‘argent circule plus rapidement et que les décisions sont prises avec plus de précision, cela se traduit par un avantage concurrentiel. La clé pour y parvenir ? Automatiser les processus de bout en bout les workflows dans le domaine financier.
L‘automatisation est la vague actuelle de la transformation numérique, où tout le dur travail de transformation numérique de la dernière décennie est enfin réuni - avec l‘aide de l‘IA et d‘autres technologies intelligentes - pour rendre le travail plus efficace et moins coûteux, et accélérer la façon dont les entreprises fournissent des produits et des services aux clients.
L‘automatisation des processus financiers d‘arrière-plan permet aux équipes financières d‘obtenir les données critiques dont elles ont besoin au bon moment à partir des bons systèmes. Traditionnellement, ces les workflows nécessitent souvent une intervention manuelle lorsqu‘un système est ajouté ou supprimé du site les workflows. En conséquence, les analystes financiers se retrouvent avec des informations financières limitées, des saisies de données manuelles supplémentaires et plus de temps passé à attendre que le service informatique maintienne et mette à jour le site les workflows.
Automatiser le site financier les workflows pour accélérer l‘activité
Traditionnellement, les développeurs effectuent manuellement des intégrations qui prennent généralement des semaines, voire des mois, pour être opérationnelles et qui nécessitent ensuite une maintenance continue. L‘objectif final a justifié les moyens, mais ces derniers ont coûté trop de temps aux entreprises et les ont finalement ralenties.
Pour y remédier, de nombreuses entreprises se tournent vers un service d‘intégration plateforme (iPaaS), comme SnapLogic, pour automatiser le processus d‘intégration lui-même afin que les connexions soient établies rapidement, facilement et mises à jour automatiquement, libérant ainsi les développeurs pour qu‘ils se concentrent sur des projets plus stratégiques.
Lorsque vous automatisez le processus d‘intégration, vous pouvez rapidement créer des automatismes qui se connectent à toutes les applications et sources de données nécessaires pour donner un véritable avantage à votre entreprise. Pour les équipes financières, cela signifie qu‘elles peuvent éliminer la saisie manuelle des données, obtenir des informations basées sur les données pour prendre des décisions plus stratégiques, accélérer les processus financiers et les flux d‘argent dans l‘entreprise, et aider l‘entreprise à avancer plus vite et à évoluer rapidement.
Commencez dès aujourd‘hui à automatiser ces 5 processus financiers
- Automatiser le passage de la commande à l‘encaissement : Il s‘agit sans doute du processus le plus important de la finance dans toutes les entreprises : l‘automatisation des flux de trésorerie dans l‘entreprise. Par exemple, lorsqu‘un représentant commercial conclut une opportunité dans Salesforce, un contrat signé pour le bon de travail est envoyé à Docusign, et une fois le contrat reçu et confirmé, une facture est générée dans NetSuite. Toutes ces informations doivent circuler de manière transparente et sans intervention humaine entre Salesforce, Docusign et Netsuite. Une fois ce processus automatisé, le responsable financier peut minimiser ses efforts en vérifiant manuellement les commandes et les flux de trésorerie entre les systèmes.
- Accélérer l‘automatisation des données dans l‘ERP : Les équipes financières gèrent les comptes clients et les comptes fournisseurs chaque fois que l‘entreprise travaille avec des fournisseurs et des consultants. Par conséquent, le service financier doit compiler, suivre et compiler les facturations et les factures, ainsi que l‘intégration et la désinsertion des consultants et des fournisseurs. Pour minimiser la redondance et les efforts manuels, le service financier peut rapidement automatiser le système back-end les workflows pour connecter les données nouvelles et mises à jour provenant de sources de données financières disparates dans leur système ERP - ce qui permet de gagner du temps, de réduire les efforts manuels et d‘améliorer l‘expérience de toutes les personnes impliquées.
- Réduire la complexité résultant des fusions et consolidations : Il n‘est pas rare que les entreprises possèdent des dizaines de systèmes ERP issus d‘acquisitions et de consolidations, répartis dans le monde entier. Ces systèmes doivent être connectés aux processus de la société mère et respecter les réglementations locales en matière de conformité. En automatisant les sources de données disparates, les entreprises peuvent se moderniser par étapes, de sorte qu‘au fur et à mesure que les anciennes applications et les anciens systèmes sont retirés, les processus et les données sous-jacentes ne sont pas perdus ou perturbés. De plus, l‘intégration des systèmes existants au système parent réduit la saisie manuelle des données et garantit que le système parent obtient les données dont il a besoin.
- Relier la chaîne d‘approvisionnement au système financier : Souvent, les systèmes de chaîne d‘approvisionnement ne sont pas reliés au système financier. Mais lorsque l‘entrepôt a besoin de vérifier l‘inventaire pour un achat spécifique, le service financier intervient pour connaître les recettes par UGS, les UGS les plus vendues, les UGS qui génèrent la marge la plus élevée ou la plus faible, etc. La connexion du système de la chaîne d‘approvisionnement au système financier permet de rassembler ces données et de les mettre à la disposition du service financier lorsqu‘il en a besoin.
- Utiliser l‘automatisation des entrepôts de données pour la modélisation et la planification financières : La manipulation de données provenant de plusieurs départements tels que les ventes, le marketing, les produits et le service clientèle prend beaucoup trop de temps et d‘énergie. En intégrant les données et en activant l‘automatisation des entrepôts de données, vous pouvez transférer les données de toutes les sources dans Snowflake, Amazon Redshift, SAP et d‘autres entrepôts de données afin que les analystes financiers puissent interroger les données dont ils ont besoin pour effectuer la modélisation financière pour la planification financière et la prévision des revenus.
Ce ne sont là que quelques exemples des avantages que l‘automatisation de les workflows peut apporter aux services financiers. Le moment est venu de réfléchir aux domaines dans lesquels vos équipes financières et comptables ont besoin d‘être automatisées pour améliorer leur capacité à servir l‘entreprise. Créez ensuite le site les workflows pour les libérer de la saisie manuelle des données, qui est fastidieuse, frustrante et coûteuse, et exploitez leur valeur ajoutée en tant que conseillers stratégiques de l‘entreprise.
SnapLogic aide les équipes financières à créer les automatismes dont elles ont besoin pour moderniser leur travail.
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