L‘EAI au service de la transformation numérique du secteur de l‘éducation

Précédemment publié ici.

La transformation numérique, ainsi que le COVID-19, ont eu un impact sur tous les aspects de notre vie, et le secteur de l‘éducation n‘a pas été épargné. L‘utilisation généralisée de l‘internet et le niveau accru de connectivité ont changé la façon dont les gens interagissent entre eux, la façon dont ils reçoivent les informations et la façon dont ils perçoivent le monde qui nous entoure. Ainsi, un nombre croissant d‘universités et de technologies progressives se tournent vers le site cloud, intègrent leurs applications et leurs systèmes et utilisent les données pour améliorer l‘expérience qu‘elles offrent à leurs étudiants, à leur personnel et à leurs anciens élèves. Cette tendance va se poursuivre et celles qui n‘y sont pas prêtes risquent d‘être confrontées à des défis qui entraveront non seulement la réussite du personnel, mais aussi celle des étudiants. Voici quelques-uns des défis les plus courants qui pourraient se présenter :

• Les étudiants peuvent ne pas avoir accès en temps réel aux données concernant le logement, le parking, les notes, les horaires de cours, etc,
• Les systèmes patrimoniaux sur site déconnectés, les silos d‘informations et la saisie manuelle des données réduisent l‘efficacité du personnel,
• Analyse insuffisante des données sur la manière de répondre aux besoins des étudiants et d‘adapter les programmes,
• Augmentation des coûts.

En quoi l‘intégration des applications d‘entreprise peut-elle être utile ?

L‘intégration des applications d‘entreprise est la première étape de la transformation numérique et résout les défis susmentionnés en :

• Automatisation des processus d‘entreprise

Les universités et les facultés ont un grand nombre de processus opérationnels quotidiens pour leurs étudiants et leur personnel. Lorsque ces processus sont manuels, ils prennent non seulement beaucoup de temps, mais sont également sujets à des erreurs qui affectent directement la productivité du personnel et l‘expérience des étudiants. Le traitement des candidatures, l‘inscription des étudiants, la sélection des cours, la gestion des registres de présence et des notes de maladie, les processus de gestion de l‘information ne sont que quelques-uns des processus qui, s‘ils sont automatisés, peuvent offrir de nombreux avantages :

1. Augmentation de l‘efficacité opérationnelle et amélioration des processus d‘accueil des étudiants
2. Accès à l‘information en temps réel
3. Un personnel plus engagé et plus motivé
4. Des élèves plus heureux et plus performants
5. Une meilleure visibilité des données qui aidera à trouver de nouvelles opportunités de financement
6. Réduction des coûts et de l‘argent liés aux tâches administratives manuelles
7. Intégrer les processus de gestion du capital humain

Les processus de gestion du capital humain dans les établissements d‘enseignement supérieur sont variés et concernent à la fois les étudiants et le personnel. L‘intégration de ces processus améliore considérablement l‘efficacité du personnel, qui bénéficie d‘un accès facile et instantané à toutes les informations dont il a besoin sur les étudiants. En outre, les étudiants disposeront d‘une source unique de vérité où ils pourront trouver des solutions à tous leurs besoins académiques.

• Analyse des données en temps réel

Une fois que tous les processus opérationnels sont intégrés et automatisés, les données des différents systèmes sont synchronisées et le flux d‘informations en temps réel est réalisé. Ainsi, l‘analyse appropriée des données en temps réel fournit des informations précieuses qui améliorent le processus de prise de décision, créent un espace pour l‘innovation et améliorent l‘expérience que les étudiants reçoivent.

Comment pouvons-nous vous aider ?

Alors que cette nouvelle ère d‘automatisation des entreprises et de transformation numérique a commencé, ⋮IWConnect et SnapLogic aident les clients à intégrer, automatiser et transformer leurs activités depuis quelques années. Notre portefeuille de projets comprend des solutions de bout en bout dans divers secteurs, y compris celui de l‘éducation. Voici quelques-unes de nos solutions :

• Connexion des systèmes RH internes pour améliorer le processus de paie et la transparence
• L‘intégration d‘entreprise en pratique - Automatisation des processus commerciaux internes chez HTB
• Automatisation des processus internes chez V12 Vehicle Finance
• Intégration des applications et des données internes
• Intégration de la plate-forme ERP avec SnapLogic