En tant que professionnel des RH, vous avez un rôle important à jouer dans cet environnement difficile pour maintenir la motivation des employés et leur permettre de réussir. La pandémie a accéléré les initiatives de transformation numérique pour de nombreuses entreprises - ce qui était peut-être prévu pour 2021 ou plus tard est maintenant devenu une priorité urgente. L‘un de ces domaines est l‘automatisation de l‘employé les workflows.
Vous avez peut-être automatisé certains aspects du parcours de vos employés, comme des parties de l‘accueil ou de l‘expatriation des employés, mais si vous n‘avez pas automatisé les workflows qui alimente le parcours de l‘employé de bout en bout, vous laissez la productivité - et, en fin de compte, l‘argent - sur la table.
Tous les secteurs d‘activité connaissent des cycles de rotation. Au cours des six derniers mois, de nombreux secteurs ont souffert, comme le commerce de détail, l‘hôtellerie, la mode, les transports, le pétrole et le gaz, tandis que d‘autres ont connu une embellie, comme les épiceries, les technologies, les communications, les soins de santé et les produits pharmaceutiques. Quel que soit votre secteur d‘activité, vous et votre équipe avez constaté un impact.
En tant qu‘équipe RH, vous avez pour mission d‘accélérer l‘intégration des nouveaux employés, de veiller à ce que vos employés puissent accéder à tous les services RH à distance, de disposer d‘outils en libre-service disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 afin que les employés puissent mettre à jour les informations essentielles, et de régir l‘accès au système pour les employés qui ne font plus partie de l‘entreprise. Sans oublier que dans 6 à 12 mois, lorsque les employés reprendront le chemin des bureaux, vous aurez toute une série d‘autres processus à mettre en œuvre. Et vous devrez accomplir tout cela sans augmenter vos effectifs.
Cela semble difficile. Mais nous vous entendons et nous sommes là pour vous aider !
Des flux préconstruits pour automatiser le parcours complet de l‘employé
Pour réussir cette tâche surhumaine, vous avez besoin du bon partenaire. SnapLogic propose une intégration plateforme-as-a-service (iPaaS) qui vous permet d‘automatiser les workflows depuis le premier contact d‘un employé en tant que candidat jusqu‘à la sortie de l‘entreprise. Nous voulons accélérer vos efforts pour mettre à jour et améliorer certaines parties du parcours de l‘employé grâce à des flux prédéfinis. Nous sommes conscients que chaque secteur est différent et que certaines parties du parcours de l‘employé sont plus complexes pour votre organisation que la moyenne, c‘est pourquoi nous avons des partenaires et des services professionnels disponibles pour personnaliser ces flux afin de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
La première étape de ce parcours consiste à faire passer les candidats par le processus de recrutement. Automatisation du recrutement Les flux de recrutement obtiennent les données des candidats à partir de systèmes de recrutement tels que Jobvite, Greenhouse, iCIMS et Taleo, gèrent le processus d‘offre à travers de multiples niveaux d‘approbation et, une fois l‘offre acceptée, les ajoutent à un système RH central tel que Workday ou SAP SuccessFactors.
Embarquement des employés flows veille à ce que les employés soient en mesure de réussir dès le premier jour en automatisant le contrôle d‘accès, la configuration des comptes, la gestion des installations et la gestion de la formation dans divers systèmes d‘enregistrement tels que Workday, ServiceNow, Cornerstone, Microsoft Active Directory, Okta, etc.
Une fois qu‘un employé a été intégré :
- Gestion des données des employés Les flux de données réduisent la charge de travail de votre équipe tout en offrant un accès en libre-service aux employés.
- Gestion des performances des employés Les flux de données font de la gestion des performances et des actions qui en découlent un processus reproductible au sein de votre organisation. Pensez aux changements de salaire, à la mise en place de formations supplémentaires, etc.
- Gestion du temps et des congés Les flux de données permettent d‘ajuster facilement les vacances et les congés de maternité/paternité. Ils réduisent également les efforts manuels des équipes comptables et financières, en particulier dans les secteurs de la fabrication, du transport, de la santé et des services, pour gérer les quarts de travail et les heures du personnel, les missions de conseil et les services professionnels, et pour générer des factures précises pour les clients.
- People Analytics Les flux d‘informations permettent d‘intégrer les données d‘une vaste gamme de systèmes RH dans votre système d‘analyse, y compris les entrepôts de données cloud tels qu‘Amazon Redshift ou Snowflake, afin que vous puissiez obtenir des informations sur votre atout le plus précieux, vos employés.
Enfin, lorsqu‘un employé souhaite changer d‘entreprise, Offboarding de l‘employé inversent les actions entreprises lors de l‘intégration, mais veillent également à ce que les actifs, les relations commerciales, les contrats de vente actifs et les comptes clients soient transférés afin d‘assurer la continuité de l‘activité et que votre entreprise respecte ses obligations en matière de conformité.
SnapLogic fournit à votre équipe un puissant site plateforme où vous pouvez exploiter nos connecteurs pré-intégrés à de nombreux systèmes RH populaires et une interface pilotée par l‘IA qui vous guide dans la découverte des données, les mappages de champs et bien d‘autres choses encore. Et pour réitérer, nos partenaires et notre équipe de services professionnels peuvent vous aider à personnaliser les flux pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Êtes-vous prêt à accélérer la mise à niveau de l‘automatisation des ressources humaines ? Cliquez cliquez ici pour commencer.
