L‘automatisation de l‘entreprise dépend de l‘intégration de vos données et de vos applications afin d‘améliorer les processus d‘entreprise, les workflows, et d‘optimiser l‘agilité et la réactivité de l‘entreprise en temps réel. Les organisations sont en train d‘évoluer vers l‘automatisation de l‘entreprise, mais beaucoup n‘en sont qu‘aux premières étapes. Que vous soyez prêt à accélérer la transformation numérique ou que vous soyez plus avancé et souhaitiez montrer à d‘autres parties de l‘entreprise la valeur d‘une automatisation plateforme et des processus, il y a des étapes à suivre pour atteindre ces objectifs.
Il s‘agit d‘une planification minutieuse et d‘une stratégie d‘automatisation qui vous conduira à choisir les outils d‘automatisation les mieux adaptés à vos objectifs. Dans notre site ebook, nous avons rassemblé 10 étapes à suivre pour faire progresser l‘automatisation dans votre entreprise. Voici un aperçu des quatre premières étapes. (Pour lire l‘intégralité des 10 étapes, téléchargez le site ebook).
1. Cela vaut la peine de faire ses devoirs
Les parties prenantes impliquées dans les décisions d‘achat voudront connaître l‘impact de l‘automatisation sur les revenus, et l‘élaboration d‘un dossier d‘utilisation de l‘automatisation commence par l‘évaluation de ce qui ne fonctionne pas actuellement aussi bien que possible. Il peut être difficile de le savoir, étant donné la tendance d‘une organisation à continuer à faire ce qu‘elle a toujours fait parce que c‘est ainsi qu‘elle l‘a fait. Un regard neuf peut faire des merveilles en examinant le site les workflows, les processus de back-office et les diverses applications que les employés doivent utiliser pour accomplir leur travail.
N‘oubliez pas que l‘automatisation consiste à éliminer les obstacles et à rendre le travail plus facile, plus rationnel et moins répétitif. Il s‘agit de réduire et d‘éliminer le travail manuel et d‘employer des technologies d‘automatisation qui utilisent l‘intelligence artificielle pour rendre l‘expérience de l‘utilisateur final intuitive, intelligente et permettant de gagner du temps. En fin de compte, l‘automatisation a un impact sur l‘expérience de l‘utilisateur et du client - et c‘est sur ce point que chaque entreprise doit se concentrer pour rester compétitive.
Demandez aux employés où ils voient les goulets d‘étranglement et ce qui leur a semblé encombrant au début de leur travail. Cherchez des modèles et une vue d‘ensemble - où les améliorations se répercuteront-elles pour avoir un impact plus important sur l‘entreprise et l‘expérience de l‘utilisateur ? Choisissez vos principaux cas d‘utilisation.
2. Impliquer les bonnes personnes
Pour que l‘automatisation de l‘entreprise soit couronnée de succès, vous devez vous assurer que les bonnes personnes sont impliquées dans le processus. Dressez une liste des cadres, des décideurs et des personnes influentes qui ont leur mot à dire dans le processus de sélection des fournisseurs ou qui bénéficient de la connexion de l‘entreprise et de l‘automatisation des processus métier. Vérifiez également auprès des utilisateurs individuels. Demandez qui d‘autre doit être impliqué, afin de vous assurer que les personnes clés ne sont pas oubliées.
3. Décrire les résultats souhaités
Une bonne stratégie d‘automatisation part du résultat final et travaille à rebours. Quel est le résultat idéal ? Que voulez-vous changer et expérimenter grâce à vos initiatives d‘automatisation ? Une intégration moderne plateforme est surchargée de capacités d‘automatisation intelligentes qui vous permettent, ainsi qu‘aux utilisateurs, de réduire les frictions dans vos flux de processus. Demandez aux équipes que vous soutenez de valider les résultats souhaités et de les intégrer dans votre cas d‘utilisation.
4. Préparer le lendemain
Vous avez besoin d‘un logiciel d‘automatisation d‘entreprise ou d‘automatisation plateforme qui résistera à l‘épreuve du temps. Vos besoins en matière d‘automatisation vont évoluer et les outils que vous sélectionnez doivent évoluer avec vous. Il est important de s‘attendre au changement et d‘intégrer l‘évolution dans vos plans et d‘en discuter avec tous les fournisseurs que vous envisagez. Il sera également plus attrayant pour les responsables des recettes, car ils verront les avantages à long terme de l‘investissement...
Téléchargez le site ebook pour connaître les étapes restantes :
5. Établir des critères de réussite
6. Identification des applications, des sources de données et des autres systèmes d‘enregistrement
7. Identifier les référentiels de données, les plates-formes d‘analyse et les autres points de destination
8. Évaluation des solutions
9. Recherche, recherche, recherche
10. Exécution
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