Workday est le leader croissant du HCM basé sur cloud et gagne du terrain dans le domaine des finances, laissant derrière lui les géants historiques que sont Oracle et SAP. SnapLogic est le #NewIntegrationLeader, récemment reconnu par Gartner dans le rapport Enterprise integration Platform as a Service (iPaaS) Magic Quadrant.
Voici un scénario qui montre comment SnapLogic offre une intégration puissante en libre-service pour Workday:
Un nouvel employé rejoint une entreprise et, avant son entrée en fonction, l‘organisation aimerait que tout soit prêt : ordinateur, compte réseau, courrier électronique, bureau, téléphone et quelques applications obligatoires pour que le nouvel employé puisse commencer à travailler immédiatement. Si c‘est le cas, il n‘y a pas de temps mort ni de perte de productivité, tant pour l‘organisation que pour le nouvel employé. L‘expérience de l‘utilisateur est si transparente que n‘importe quelle organisation serait ravie de procéder de la sorte.
Jusqu‘à présent, les organisations se sont appuyées sur le traitement par lots, qui consiste à collecter les informations relatives aux nouveaux employés et à les traiter en masse. Elles peuvent encore parvenir à une expérience transparente en apportant quelques modifications à leurs processus. Avec SnapLogic, cependant, vous pouvez réaliser toute cette intégration en temps réel, en transmettant ces informations sur les nouveaux employés aux systèmes en aval tels que Active Directory, ServiceNow, etc. pour traiter les informations et créer dynamiquement des comptes.
Mais tout d‘abord, voyons comment cela pourrait se faire dans Workday.
Workday dispose d‘un riche ensemble de processus d‘entreprise et d‘intégrations qui fonctionnent dans son environnement cloud . Par exemple, son processus d‘embauche est le plus largement utilisé. Il aide les organisations de toutes tailles et de tous types à formuler leur processus d‘embauche en fonction du moment où le candidat est introduit dans Workday en tant que pré-embauche et converti en employé. Le processus de gestion de Workday peut être personnalisé pour exécuter un ensemble d‘étapes, effectuer des notifications et tout cela peut être fortement personnalisé par les rôles, les services.
Les étapes du processus de gestion peuvent être configurées pour effectuer une grande variété d‘opérations, comme indiqué ci-dessous.
Si vous observez Salesforce.com, des messages peuvent être déclenchés sur la base d‘un événement au sein du système vers n‘importe quel système extérieur, Salesforce.com ne sait pas qui utilise ses informations une fois que le message est envoyé à l‘extérieur de Salesforce.com.
Workday ne dispose pas d‘une telle capacité, et c‘est là que SnapLogic entre en jeu. SnapLogic fournit des pipelines de flux de données et des connecteurs intelligents intégrés et préconstruits, appelés Snaps, qui effectuent une variété de tâches avec divers systèmes. Bien que Workday ait pensé à tout ici, il ne peut pas envoyer un message asynchrone en temps réel ou passer une notification pour reprendre la tâche à partir de là. Par exemple, imaginons un scénario dans lequel un nouvel employé entre dans l‘entreprise et son dossier est créé. Dès que l‘étape "Terminer" est réalisée dans le processus de gestion "Embauche", il n‘est pas possible de déclencher un message ou une notification vers, par exemple, Active Directory ou un système Service Now pour que le compte soit créé en temps réel.
SnapLogic iPaaS : L‘intégration des RH en temps réel
La plupart des organisations informatiques d‘entreprise fournissent ces intégrations en mode batch quotidien, ce qui crée toujours une expérience transparente dans le sens où les comptes des employés sont créés à l‘avance, mais pas en temps réel et typiquement d‘une manière qui fait perdre beaucoup de temps et de ressources avec beaucoup d‘inefficacité.
Avec la plate-forme d‘intégration élastique SnapLogic, les informations peuvent être traitées en temps réel (et pas seulement en temps quasi réel). SnapLogic a la capacité innée d‘appeler un pipeline au sein de son système par le biais d‘une URL de tâche. Dans l‘exemple ci-dessus, Workday peut déclencher une intégration (Studio) qui appelle le pipeline SnapLogic via son URL de tâche. Workday Studio peut mettre en œuvre un composant HTTP post pour appeler la tâche du pipeline SnapLogic qui exécute une certaine tâche de création d‘un compte dans Active Directory ou ServiceNow.
Comme vous pouvez le voir dans le pipeline créé ci-dessous, une série d‘étapes se déroulent.
- Le salarié est d‘abord embauché dans Workday après avoir créé son candidat et son poste.
- Peu après, une série d‘initiatives d‘intégration sont mises en place :
- Création d‘un enregistrement Oracle Applications hérité
- Création d‘un compte Service Now
- L‘audit est généré
- Envoi de la notification d‘embauche
- Autres tâches informatiques créées
Voyez grand
Pensez maintenant à des scénarios tels qu‘un changement de nom, qui affecte le nom d‘affichage dans divers endroits comme votre annuaire d‘entreprise, Outlook, et peut entraîner des changements dans les courriels (quelqu‘un utilise une convention de nommage comme [email protected] ?). Tout cela peut être réalisé en temps réel grâce à ce type d‘intégration. Il existe un nombre incalculable de scénarios d‘entreprise dans lesquels les intégrations peuvent être réalisées en temps réel au lieu d‘attendre le traitement de fin de journée en mode batch. Cela augmente considérablement l‘efficacité de l‘organisation et réduit le ralentissement des processus d‘entreprise, tout en offrant une satisfaction et une expérience utilisateur en temps réel.
Nous avons également réalisé une démonstration vidéo qui décrit étape par étape comment intégrer Workday avec le reste de l‘entreprise et automatiser les processus métier en temps réel, que vous pouvez visionner ici.
Prochaines étapes :
- En savoir plus sur l‘intégration de SnapLogic for Workday
- Consultez cette étude de cas client et d‘autres articles de blog sur l‘intégration de Workday
- Regardez cette démonstration des intégrations Workday Financial Management de SnapLogic
