Vassar College, un client de SnapLogic, a été nommé finaliste de la septième édition annuelle des Constellation SuperNova Awards par Constellation Research, et nous sommes ravis pour eux. L‘établissement d‘enseignement supérieur est récompensé pour son leadership et sa persévérance dans la conduite de son initiative de transformation numérique (DT). Le Vassar College, étoile montante parmi les autres établissements d‘enseignement supérieur, a mis en œuvre des technologies innovantes pour unifier les données et créer des processus opérationnels véritablement transparents. Jetons un coup d‘œil sur la manière dont il a mené son initiative de DT.
Le problème : le flux de données est perturbé
L‘équipe informatique de Vassar souhaitait migrer de grandes quantités de données de ses systèmes financiers et de ressources humaines existants sur site vers cloud - une partie importante de la transformation numérique de l‘école pour créer une stratégie informatique cloud-first.
Le défi consistait à trouver un moyen d‘intégrer efficacement les données disparates provenant de ses nouveaux systèmes basés sur Workday cloud et d‘autres applications. Les intégrations s‘exécutaient sur des plannings et des serveurs distincts, sans gestion centralisée, et exigeaient des ingénieurs qu‘ils codent à la main des milliers de lignes de code personnalisé. En conséquence, l‘équipe informatique avait une longue file d‘attente de projets d‘intégration.
En l‘absence d‘une stratégie efficace d‘intégration des données, les étudiants et les enseignants n‘étaient pas en mesure de prendre certaines décisions ou d‘accomplir certaines tâches. Les étudiants qui cherchaient à acheter du matériel de cours en ligne avaient du mal à trouver des informations à jour. Les étudiants qui s‘inscrivaient à un nouveau cours avaient du mal à acheter les livres nécessaires, car le système de point de vente de la librairie ne reconnaissait pas l‘étudiant comme un nouveau membre de la classe. Les données se trouvaient dans le système financier central de l‘école, mais n‘étaient mises à jour que le lendemain dans le système de la librairie.
"Pour atteindre nos objectifs d‘intégration et d‘analyse centralisées des données sur le site cloud, nous devions disposer des meilleurs systèmes de soutien", a déclaré Elizabeth Hayes, directrice adjointe de l‘information de Vassar et directrice des services d‘entreprise.
La résolution : Alignement des données réalisé
Après avoir évalué de nombreuses options, Vassar a choisi SnapLogic parce qu‘il est conçu pour le site cloud et qu‘il prend en charge les applications hybrides cloud et l‘intégration des données. Le site plateforme offre la possibilité d‘évoluer en permettant à l‘équipe de créer et de gérer des intégrations plus rapidement à l‘aide d‘une interface facile à utiliser, ce qui élimine les efforts laborieux de codage manuel et de codage en dur des intégrations.
SnapLogic Enterprise Integration Cloud aide le Vassar College à transférer les données de son application ERP existante vers Workday, soutenant ainsi sa stratégie informatique cloud-first. Pour obtenir une vue complète des données, SnapLogic est utilisé pour intégrer Workday avec des systèmes connexes tels que les fournisseurs d‘avantages sociaux, les banques et les systèmes d‘emploi des étudiants. Grâce à SnapLogic, l‘équipe a commencé à passer de son ancienne technologie ERP à Workday et à d‘autres applications cloud . Elle s‘est attaquée aux dizaines d‘applications résidant en dehors de Workday et qui n‘étaient pas connectées entre elles.
Les résultats : Transformer les données en décisions
Grâce aux connecteurs sans code de SnapLogic, l‘équipe informatique a pu réduire les dépenses et reporter les coûts d‘intégration avec Workday, le remplacement de son logiciel de planification des ressources de l‘entreprise (ERP) vieux de 20 ans. SnapLogic a contribué à résoudre les problèmes de la librairie, en intégrant le système ERP de Workday au système POS de la librairie en temps réel. SnapLogic a également été en mesure d‘intégrer le système de gestion de l‘apprentissage de l‘école, Moodle, avec les données d‘inscription aux cours des étudiants. Cet alignement du système aide les enseignants à déterminer rapidement si un étudiant a abandonné un cours et permet aux étudiants de suivre avec précision et rapidité leurs devoirs et leurs notes.
Les résultats :
- Une économie de 40 % par rapport à ce qu‘il en coûtait auparavant pour établir des connexions avec seulement ~ 50 % des intégrations de systèmes RH de Workday réalisées.
- Une réduction de 50 % des coûts dans ses projets d‘intégration d‘autres applications que Workday.
- Réduction d‘au moins 50 % du temps nécessaire aux services informatiques pour mener à bien les projets d‘intégration.
- La prise de décision par les étudiants, les enseignants et le personnel est plus rapide maintenant que les données complètes de ces projets d‘intégration sont accessibles.
"J‘aime à penser que nous sommes à la pointe de l‘innovation au Vassar College. Je partage avec mes collègues DSI d‘autres collèges et universités le fait que nous sommes désormais en mesure d‘entreprendre des intégrations vraiment complexes, en les réalisant rapidement dans un format standardisé", a déclaré M. Hayes.
Aidons Vassar à devenir un lauréat du prix SuperNova. Le vote public pour les prix SuperNova est en cours jusqu‘au lundi 2 octobre 2017. Votez ici. Les lauréats seront annoncés lors du gala des SuperNova Awards le 26 octobre à Half Moon Bay, CA, lors de la conférence Connected Enterprise de Constellation.
Pour en savoir plus sur l‘histoire de la transformation de Vassar, consultez le webcast "How rapid Workday integration drives digital transformation" (Comment l‘intégration rapide de Workday favorise la transformation numérique).
