J‘ai récemment discuté avec un analyste de l‘industrie HCM et j‘ai été surpris d‘apprendre que si l‘intégration des employés est l‘un des cas d‘utilisation les plus populaires auxquels les professionnels HCM sont confrontés dans le parcours moderne de l‘employé, c‘est souvent le plus compliqué à mettre en œuvre. On pourrait penser que les projets les plus courants sont accompagnés de solutions prêtes à l‘emploi, mais j‘ai été fasciné d‘apprendre que ce n‘était pas le cas.
L‘intégration des employés est compliquée parce qu‘il s‘agit de données très sensibles qui doivent respecter un grand nombre de restrictions réglementaires et de gouvernance, tout en devant s‘intégrer à un grand nombre d‘applications et de systèmes disparates dans l‘ensemble de l‘organisation. Par exemple, une fois qu‘un candidat a été embauché, l‘équipe RH doit d‘abord transférer les informations personnelles du nouvel employé du système de gestion des candidatures vers le système HCM plateforme , puis travailler avec l‘équipe informatique pour obtenir les identifiants de l‘ordinateur et du système, et enfin les informations financières de l‘employé doivent être partagées avec l‘équipe financière pour mettre en place les paiements, les dépenses et les avantages supplémentaires. Cela fait beaucoup de données sensibles qui sont partagées avec un grand nombre de groupes différents !
![L‘intégration des employés est un processus complexe, car il concerne de nombreux systèmes d‘entreprise, tels que le HCM, l‘ERP, la paie, la gestion des services, la formation, etc.](https://www.snaplogic.com/wp-content/uploads/2020/11/Employee-onboarding-is-a-complex-process-because-it-touches-so-many-enterprise-systems-from-HCM-ERP-Payroll-Service-Management-Training-etc.-.png)
Mais c‘est un problème que nous avons aidé de nombreuses organisations à surmonter, car beaucoup de nos clients ont fait du parcours de l‘employé et d‘une gestion efficace des ressources humaines une priorité. C‘est pourquoi les solutions sophistiquées, intuitives et sans code de SnapLogic les workflows automatisent la mise en place des employés à temps plein et occasionnels, sécurisent les données et les identifiants des employés et les synchronisent entre les applications, tout en réduisant les efforts manuels. Nous pensons qu‘une intégration flexible et facile à utiliser plateforme peut rendre la tâche courante mais souvent difficile de l‘intégration des employés beaucoup plus rapide, plus transparente et plus sûre.
Ce qui rend SnapLogic capable d‘adhérer à des exigences réglementaires strictes, c‘est notre architecture plateforme bien pensée qui garantit que nous ne voyons jamais les données de nos clients, ce qui signifie que les données de nos clients restent toujours sécurisées et entièrement dans leur environnement. Nous avons tellement d‘expérience dans ce domaine que nous avons même écrit une page eBook sur ce sujet - Automatiser le parcours de l‘employé pour une main-d‘œuvre en mutation.
Et comme les logiciels d‘intégration deviennent plus faciles à utiliser, nous les voyons jouer un rôle plus important pour les professionnels du HCM qui s‘efforcent de rationaliser le processus d‘intégration des employés tout en migrant vers des architectures davantage basées sur cloud. Les économies réalisées sur le site cloud sont immenses, car les solutions cloud de Workday et de SAP continuent de gagner en popularité, et nous avons des solutions préconstruites et prêtes à l‘emploi et des guides pratiques pour aider nos clients à tirer parti de ces capacités et de ces économies. Ainsi, quelle que soit la difficulté de certaines tâches HCM, nous sommes impatients d‘aider nos clients à les surmonter.