I team di finanza e contabilità sono un reparto fondamentale che guida la salute finanziaria di un'azienda. Non solo gestiscono le entrate dell'azienda, la fatturazione e l'elaborazione delle fatture, gli acquisti da parte di terzi e le spese aziendali, ma supervisionano anche la strategia e la pianificazione finanziaria per capitalizzare le nuove opportunità commerciali, riducendo al contempo i rischi e i costi.
Avere una solida conoscenza dei dati aziendali, siano essi relativi ai prodotti, ai clienti o alle operazioni commerciali in generale, è un imperativo per il reparto finanziario. Questi dati critici, tuttavia, sono spesso sepolti in silos dipartimentali all'interno dell'azienda, richiedendo ai team finanziari di tollerare abitualmente l'inserimento manuale e noioso dei dati in più sistemi, che consuma tempo e richiede un'infinita ricontrollata degli errori. Mentre le aziende modernizzano strategicamente i sistemi e i processi per muoversi più velocemente, scalare e abbracciare nuove opportunità, la finanza viene talvolta trascurata come una funzione chiave che necessita di una spinta digitale.
Ma le aziende che riconoscono il valore di impostare la finanza per lavorare in modo più rapido e intelligente capiscono che quando il denaro scorre più velocemente e le decisioni vengono prese in modo più accurato, ciò si traduce in un vantaggio competitivo. La chiave per farlo? Automatizzare i flussi di lavoro dei processi end-to-end in ambito finanziario.
L'automazione è l'attuale ondata di trasformazione digitale, in cui tutto il duro lavoro di trasformazione digitale dell'ultimo decennio viene finalmente riunito - con l'aiuto dell'IA e di altre tecnologie intelligenti - per rendere il lavoro più efficiente e meno costoso e per accelerare il modo in cui le aziende forniscono prodotti e servizi ai clienti.
L'automazione dei processi finanziari back-end consente ai team finanziari di ottenere i dati critici di cui hanno bisogno al momento giusto dai sistemi giusti. Tradizionalmente, questi flussi di lavoro richiedono spesso un intervento manuale se un sistema viene aggiunto o rimosso dai flussi di lavoro. Di conseguenza, gli analisti finanziari si ritrovano con intuizioni finanziarie limitate, ulteriori inserimenti manuali di dati e più tempo speso ad aspettare che l'IT mantenga e aggiorni i flussi di lavoro.
Automatizzare i flussi di lavoro finanziari per velocizzare l'attività
Tradizionalmente, gli sviluppatori hanno eseguito manualmente le integrazioni che in genere richiedono settimane o mesi per essere avviate e poi richiedono una manutenzione continua. L'obiettivo finale ha giustificato i mezzi, ma i mezzi sono costati troppo tempo alle aziende e le hanno rallentate.
Per rimediare a questo problema, molte aziende si rivolgono a una piattaforma di integrazione come servizio (iPaaS), come SnapLogic, per automatizzare il processo di integrazione stesso, in modo che le connessioni vengano effettuate in modo rapido, semplice e aggiornato automaticamente, liberando gli sviluppatori per concentrarsi su progetti più strategici.
Quando si automatizza il processo di integrazione, è possibile creare rapidamente automazioni che si connettono a tutte le app e le fonti di dati necessarie per dare un reale vantaggio all'azienda. Per i team finanziari, ciò significa che possono eliminare l'inserimento manuale dei dati, ottenere approfondimenti basati sui dati per prendere decisioni più strategiche, accelerare i processi finanziari e il flusso di denaro attraverso l'azienda e aiutare l'azienda a muoversi più velocemente e a scalare rapidamente.
Iniziate oggi stesso ad automatizzare questi 5 processi finanziari
- Automatizzare l'order-to-cash: Questo è probabilmente il processo più importante per la finanza di ogni azienda: automatizzare i flussi di cassa verso l'azienda. Ad esempio, quando un rappresentante chiude un'opportunità in Salesforce, un contratto firmato per l'ordine di lavoro viene inviato a Docusign e, una volta ricevuto e confermato il contratto, viene generata una fattura in NetSuite. Tutte queste informazioni devono fluire senza soluzione di continuità e senza intervento umano da Salesforce a Docusign a Netsuite. Una volta automatizzato questo processo, il responsabile finanziario può ridurre al minimo gli sforzi per controllare manualmente gli ordini e i flussi di cassa tra i sistemi.
- Accelerare l'automazione dei dati nell'ERP: I team finanziari gestiscono i crediti e i debiti quando l'azienda lavora con fornitori e consulenti. Di conseguenza, il reparto finanziario deve compilare, tracciare e compilare fatture e parcelle, oltre a occuparsi dell'inserimento e del disinserimento di consulenti e fornitori. Per ridurre al minimo la ridondanza e gli sforzi manuali, l'amministrazione può automatizzare rapidamente i flussi di lavoro del sistema back-end per collegare i dati nuovi e aggiornati da fonti di dati finanziari disparate al sistema ERP, risparmiando tempo, riducendo gli sforzi manuali e migliorando l'esperienza di tutti i soggetti coinvolti.
- Ridurre la complessità derivante da fusioni e acquisizioni e consolidamenti: Non è insolito per le aziende avere decine di sistemi ERP ottenuti attraverso acquisizioni e consolidamenti, con questi sistemi sparsi in tutto il mondo. Questi devono collegarsi ai processi della casa madre e rispettare le normative di conformità locali. Automatizzando le fonti di dati disparate, le aziende possono modernizzarsi per fasi, in modo che, man mano che le vecchie applicazioni e i vecchi sistemi vengono ritirati, i processi e i dati sottostanti non vadano persi o interrotti. Inoltre, l'integrazione dei sistemi legacy con il sistema principale riduce l'inserimento manuale dei dati e garantisce che il sistema principale riceva i dati di cui ha bisogno.
- Collegare la supply chain al sistema finanziario: Spesso i sistemi della supply chain non sono collegati al sistema finanziario. Ma quando il magazzino ha bisogno di controllare l'inventario per un acquisto specifico, la finanza viene coinvolta per trovare i ricavi per SKU, gli SKU più venduti, quali SKU forniscono il margine più alto o più basso, ecc. Il collegamento del sistema di supply chain al sistema finanziario consente di riunire questi dati e di renderli prontamente disponibili alla finanza quando ne ha bisogno.
- Utilizzate l'automazione del data warehouse per la modellazione e la pianificazione finanziaria: La gestione dei dati provenienti da diversi reparti come vendite, marketing, prodotti e assistenza clienti richiede troppo tempo ed energia. Integrando i dati e abilitando l'automazione del data warehouse, è possibile spostare i dati da tutte le fonti in Snowflake, Amazon Redshift, SAP e altri data warehouse in modo che gli analisti finanziari possano interrogare i dati di cui hanno bisogno per eseguire la modellazione finanziaria per la pianificazione finanziaria e la previsione dei ricavi.
Questi sono solo alcuni dei modi in cui la finanza può trarre vantaggio dall'automazione dei flussi di lavoro. È il momento di considerare dove i team finanziari e contabili hanno bisogno di automazione per aumentare la loro capacità di servire l'azienda. Create quindi dei flussi di lavoro automatizzati per liberarli da un noioso, frustrante e costoso inserimento manuale dei dati e sfruttate il loro valore più profondo come consulenti strategici dell'azienda.
SnapLogic aiuta i team finanziari a creare le automazioni necessarie per modernizzare il loro lavoro.
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