Guidare la trasformazione digitale nel settore dell'istruzione con l'EAI

Pubblicato in precedenza qui.

La trasformazione digitale, insieme al COVID-19, ha avuto un impatto su ogni aspetto della nostra vita e il settore dell'istruzione non ne è stato risparmiato. L'ampio utilizzo di Internet e l'aumento del livello di connettività hanno cambiato il modo in cui le persone interagiscono tra loro, il modo in cui ricevono le notizie e percepiscono il mondo che ci circonda. Per questo motivo, un numero crescente di università e tecnologie all'avanguardia si sta spostando su cloud, integrando le proprie applicazioni e i propri sistemi e utilizzando i dati per migliorare l'esperienza offerta a studenti, personale ed ex studenti. Questa tendenza è destinata a continuare e quelle che non sono pronte ad affrontarla potrebbero trovarsi di fronte a sfide che ostacoleranno non solo il successo del personale, ma anche quello degli studenti. Alcune delle sfide più comuni che potrebbero presentarsi sono le seguenti:

• Gli studenti potrebbero non avere accesso in tempo reale ai dati su alloggi, parcheggi, voti, orari delle lezioni e altro ancora,
• Sistemi legacy on-premise scollegati, silos di informazioni e inserimento manuale dei dati riducono l'efficienza del personale,
• Analisi dei dati insufficiente su come soddisfare le esigenze degli studenti e adattare i programmi,
• Aumento dei costi.

Come può essere d'aiuto l'Enterprise Application Integration?

L'integrazione delle applicazioni aziendali è il primo passo verso la trasformazione digitale e risolve le sfide sopra citate:

• Automazione dei processi aziendali

Le università e le facoltà svolgono quotidianamente molti processi aziendali per gli studenti e il personale. Quando questi processi sono manuali, non solo richiedono molto tempo per essere completati, ma sono anche soggetti a errori che influiscono direttamente sulla produttività del personale e sull'esperienza degli studenti. L'elaborazione delle domande di iscrizione, la registrazione degli studenti, la selezione dei corsi, la gestione dei registri delle presenze e delle note di malattia, i processi di gestione delle informazioni sono solo alcuni dei processi che, se automatizzati, possono fornire molti vantaggi, come ad esempio:

1. Aumento dell'efficienza operativa e miglioramento dei processi di onboarding per gli studenti.
2. Accesso alle informazioni in tempo reale
3. Personale più impegnato e motivato
4. Studenti più felici e di successo
5. Migliore visibilità dei dati che aiuterà a trovare nuove opportunità di finanziamento
6. Risparmio dei costi e del denaro associati alle attività amministrative manuali
7. Integrazione dei processi di gestione del capitale umano

I processi di gestione del capitale umano negli istituti di istruzione superiore sono vari e comprendono sia gli studenti che il personale. L'integrazione di questi processi migliora significativamente l'efficienza del personale, che può accedere facilmente e istantaneamente a tutte le informazioni necessarie sugli studenti. Inoltre, gli studenti avranno a disposizione un'unica fonte di verità dove trovare soluzioni per tutte le loro esigenze accademiche.

• Analisi dei dati in tempo reale

Una volta integrati e automatizzati tutti i processi aziendali, i dati provenienti dai vari sistemi vengono sincronizzati e si ottiene un flusso di informazioni in tempo reale. In questo modo, la corretta analisi dei dati in tempo reale fornisce preziose informazioni che migliorano il processo decisionale, creano spazio per l'innovazione e migliorano l'esperienza degli studenti.

Come possiamo aiutarvi?

Con l'inizio della nuova era dell'automazione aziendale e della trasformazione digitale, da alcuni anni ⋮IWConnect e SnapLogic aiutano i clienti a integrare, automatizzare e trasformare le loro attività. Il nostro portafoglio di progetti comprende soluzioni end-to-end in vari settori, tra cui quello dell'istruzione. Alcune delle nostre soluzioni includono:

• Collegare i sistemi HR interni per migliorare il processo e la trasparenza delle buste paga.
• Integrazione aziendale in pratica - Automatizzazione dei processi aziendali interni presso HTB
• Automazione dei processi aziendali interni presso V12 Vehicle Finance
• Integrazione di app e dati interni
• Integrazione della piattaforma ERP con SnapLogic