Il Vassar College, cliente di SnapLogic, è stato nominato finalista della settima edizione dei Constellation SuperNova Awards di Constellation Research, e noi siamo entusiasti. L'istituto di istruzione superiore è stato premiato per la sua leadership e la sua perseveranza nel guidare la sua iniziativa di trasformazione digitale (DT). Il Vassar College, una stella nascente tra i college e le università del settore dell'istruzione superiore, ha implementato tecnologie innovative per unificare i dati, creando processi operativi davvero senza soluzione di continuità. Diamo un'occhiata a come hanno guidato la loro iniziativa di trasformazione digitale.
Il problema: flusso di dati interrotto
Il team IT di Vassar voleva migrare grandi quantità di dati dai sistemi finanziari e di risorse umane esistenti in sede verso cloud , una parte importante della trasformazione digitale della scuola per creare una strategia IT cloud-first.
La sfida consisteva nel trovare un mezzo per integrare in modo efficiente i dati eterogenei provenienti dai nuovi sistemi basati su Workday cloud e da altre applicazioni. Le integrazioni venivano eseguite su programmi e server separati, senza una gestione centrale, e richiedevano agli ingegneri la codifica manuale di migliaia di righe di codice personalizzato. Di conseguenza, il team IT aveva una lunga coda di progetti di integrazione.
Senza un'efficace strategia di integrazione dei dati, gli studenti e i docenti non erano in grado di prendere determinate decisioni o di portare a termine i compiti. Gli studenti che cercavano di acquistare online il materiale didattico hanno avuto difficoltà a trovare informazioni aggiornate. Gli studenti che si sono aggiunti a una nuova classe hanno avuto difficoltà ad acquistare i libri necessari perché il sistema POS della libreria non riconosceva lo studente come nuovo membro della classe. I dati risiedevano nel sistema finanziario centrale della scuola, ma non venivano aggiornati fino al giorno successivo nel sistema della libreria.
"Per realizzare i nostri obiettivi di integrazione centralizzata dei dati e di analisi dei dati nel sito cloud, dovevamo disporre dei migliori sistemi di supporto", ha dichiarato Elizabeth Hayes, vice CIO e direttore dei servizi aziendali di Vassar.
La risoluzione: Allineamento dei dati raggiunto
Dopo aver valutato molte opzioni, Vassar ha scelto SnapLogic perché è costruito per cloud e supporta l'integrazione ibrida di applicazioni e dati cloud . La piattaforma offre la capacità di scalare consentendo al team di creare e gestire le integrazioni più rapidamente con un'interfaccia facile da usare, eliminando gli sforzi intensivi di codifica a mano e di codifica rigida delle integrazioni.
SnapLogic Enterprise Integration Cloud aiuta il Vassar College a trasferire i dati dall'applicazione ERP esistente a Workday, supportando la strategia IT cloud-first. Per ottenere una visione completa dei dati, SnapLogic viene utilizzato per integrare Workday con i sistemi correlati, come i fornitori di benefit, le banche e i sistemi di impiego degli studenti. Con SnapLogic, il team ha iniziato la transizione dalla tecnologia ERP legacy a Workday e ad altre applicazioni cloud . Hanno affrontato le decine di applicazioni che risiedevano al di fuori di Workday e che non si connettevano tra loro.
I risultati: Trasformare i dati in decisioni
Grazie ai connettori senza codice di SnapLogic, il team IT è stato in grado di ridurre le spese e di rinviare i costi di integrazione con Workday, il sostituto del software ERP (Enterprise Resource Planning) vecchio di 20 anni. SnapLogic ha contribuito a risolvere i problemi della libreria, integrando il sistema ERP di Workday con il sistema POS della libreria in tempo reale. È stato anche in grado di integrare il sistema di gestione dell'apprendimento della scuola, Moodle, con i dati di iscrizione ai corsi degli studenti. Questo allineamento del sistema aiuta i docenti a determinare rapidamente se uno studente ha abbandonato un corso e consente agli studenti di tenere traccia in modo accurato e rapido dei compiti assegnati e dei voti.
I risultati:
- Un risparmio del 40% rispetto a quanto costava in precedenza creare connessioni con appena il 50% delle integrazioni dei sistemi HR di Workday completate.
- Un risparmio del 50% sui costi dei progetti di integrazione nonWorkday che coinvolgono altre applicazioni.
- Almeno il 50% di riduzione del tempo che l'IT impiegava per completare i progetti di integrazione.
- Il processo decisionale di studenti, docenti e personale è più rapido grazie all'accesso ai dati completi di questi progetti di integrazione.
"Mi piace pensare che al Vassar College siamo all'avanguardia dell'innovazione. Condivido con i miei colleghi CIO di altri college e università il fatto che ora siamo in grado di intraprendere integrazioni veramente complesse, portandole avanti rapidamente in un formato standardizzato", ha dichiarato Hayes.
Aiutiamo Vassar a diventare un vincitore del SuperNova Award. Le votazioni pubbliche per i SuperNova Awards sono aperte fino a lunedì 2 ottobre 2017. Votate qui. I vincitori saranno annunciati al SuperNova Awards Gala il 26 ottobre a Half Moon Bay, CA, durante il Constellation's Connected Enterprise.
Per saperne di più sulla storia di trasformazione di Vassar, visitate il webcast "Come la rapida integrazione di Workday guida la trasformazione digitale".
