Il webinar di ieri si è concentrato su Integrazione con Workday con il resto dell'azienda e la necessità di un sistema di piattaforma di integrazione come servizio (iPaaS). Di seguito abbiamo evidenziato alcuni dettagli chiave e una parte della discussione delle domande e risposte del webinar sull'integrazione di Workday Taleo. qui. Prima di passare alla dimostrazione dell'integrazione di SnapLogic cloud , il team ha affrontato i temi della gestione del capitale umano (HCM) nel passaggio a cloud, esplorando le opzioni di integrazione specifiche per Workday e alcune domande sul ruolo dell'integrazione nel guidare l'adozione e il successo dei clienti.
Forse la cosa più importante da notare è che Cloud HCM sta diventando una tendenza inarrestabile, che vale il rischio e che migliora le risorse umane sotto molti aspetti. Un sondaggio del 2014 sulle tecnologie HRCloud condotto da Human Capital Media Advisory Group ha chiesto quale tipo di software HR Cloud le aziende utilizzano attualmente, prevedono di acquistare nel prossimo anno e prevedono di acquistare nei prossimi tre anni. La gestione della forza lavoro (Workday, per esempio) è stata la tipologia di software HR più utilizzata Cloud e l'interesse a rendere i sistemi "mobile-friendly" è stato il più indicato tra isoftware che le aziende prevedono di acquistare nei prossimi tre anni. Alla domanda sulle motivazioni che spingono un'organizzazione a esplorare i servizi software basati su cloud, le cinque principali motivazioni sono state l'accessibilità, il risparmio sui costi, la mobilità, la produttività e la scalabilità.
Tutto ciò significa che i dipartimenti HR si stanno muovendo con l'adozione di SMACT (social, mobile, analytics e big data, cloud computing e Internet of Things) come il resto dell'azienda e dovranno adattarsi man mano che adottano nuove applicazioni e strumenti per aiutare questi dipartimenti a funzionare. L'integrazione sarà quindi fondamentale per l'adozione e il successo di Cloud HCM, contribuendo ad alcuni o a tutti i seguenti aspetti:
- Migrazione dei dati dai sistemi HR legacy a cloud
- Ottimizzazione dei programmi di reclutamento e coinvolgimento dei dipendenti
- Automatizzazione dell'on-boarding dei dipendenti
- Attrarre e trattenere i dipendenti attraverso la gestione dei talenti e l'analisi di più fonti
- Sincronizzazione delle informazioni dei dipendenti tra le applicazioni di front-office e back-office
- Collegare il sourcing dei candidati e lo screening delle candidature tramite servizi web e FTP.
- Modernizzazione della retribuzione dei dipendenti
- Passare dalle risorse umane alla finanza
Il webinar prevedeva anche una sessione di domande e risposte con John Sandhu, che ha oltre 10 anni di esperienza nell'integrazione con Workday, SAP e altre applicazioni aziendali. Di seguito alcune domande e risposte chiave:
Secondo la sua esperienza, se
I clienti di Workday di solito iniziano a?
In genere vedo tre scenari comuni:
- Migrazione da applicazioni HCM on-premises come PeopleSoft, che richiede che la nuova soluzione HCM Cloud si adatti ai processi esistenti.
- Consolidamento di applicazioni HR eterogenee nella nuova piattaforma HCM.
- L'adozione di una piattaforma HCM per la prima volta, che richiede nuovi processi e la massima gestione del cambiamento sia dal punto di vista aziendale che tecnologico.
A seconda dello scenario, si determinerà se adottare un approccio modulare e scalare all'implementazione di Workday o se si tratta di un'implementazione "big-bang".
Quali sono le integrazioni iniziali e i casi d'uso più comuni?
Naturalmente, ciò dipende da molti fattori, tra cui le dimensioni dell'azienda, il settore e i requisiti di integrazione basati sui file, ma alcune delle integrazioni HCM più comuni sono (con esempi):
- Fornitori di prestazioni (Aetna, Kaiser, Blue Cross)
- Buste paga (ADP)
- Sistemi di tracciamento delle applicazioni (Taleo)
- Sistemi di gestione dell'apprendimento (Cornerstone)
- Applicazioni e processi personalizzati (probabilmente il caso d'uso più comune!)
Quanto è importante l'integrazione per l'adozione/il successo di Workday?
L'integrazione è stata riconosciuta più volte come l'ingrediente essenziale per l'adozione e il successo delle applicazioni SaaS. Non volete ritrovarvi con un silo SaaS scollegato che non riesce a fornire agli utenti finali tutte le informazioni di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro. Dovete essere in grado di orchestrare un processo aziendale end-to-end, come l'on-boarding dei nuovi dipendenti, che richiede la connessione con più sistemi, spesso in tempo reale. La piattaforma di integrazione deve essere flessibile, non fragile, e realistica, non rigida.
Se ieri non siete riusciti a partecipare al webinar sull'integrazione di Workday Taleo, potete trovare la registrazione qui e alcune risorse aggiuntive qui sotto:
- Diapositive della presentazione: Integrazione di Workday con il resto dell'azienda
- Una panoramica: Integrazione con Workday
- Whitepaper: 5 modi per rivoluzionare l'onboarding delle risorse umane con l'integrazione elastica
