Im Mittelpunkt des gestrigen Webinars standen Workday-Integration mit dem Rest des Unternehmens und der Bedarf an einem elastischen Integrationsplattform als Dienstleistung (iPaaS). Im Folgenden haben wir einige wichtige Details und einen Teil der Fragen und Antworten aus dem Webinar zur Integration von Workday Taleo hervorgehoben, und Sie können sich auch die Aufzeichnung ansehen hier. Vor der Demonstration der SnapLogic-Cloud-Integration befasste sich das Team mit dem Thema Human Capital Management (HCM) auf dem Weg in die Cloud, der Erkundung von Integrationsoptionen speziell für Workday und einigen Fragen zur Rolle der Integration bei der Förderung von Akzeptanz und Kundenerfolg.
Am wichtigsten ist vielleicht die Feststellung, dass sich Cloud HCM zu einem unaufhaltsamen Trend entwickelt, der das Risiko wert ist und das Personalwesen in vielerlei Hinsicht verbessert. In einer Umfrage zur Cloud-HR-Technologie der Human Capital Media Advisory Group aus dem Jahr 2014 wurde gefragt, welche Art von Cloud-HR-Software die Unternehmen derzeit nutzen, im nächsten Jahr anschaffen wollen und in den nächsten drei Jahren anschaffen wollen. Workforce Management (z. B. Workday) war die derzeit am häufigsten genutzte Art von Cloud-HR-Software, und das Interesse daran, Systeme "mobilfreundlich" zu machen, wurde an erster Stelle derSoftware genannt, die Unternehmen in den nächsten drei Jahren anschaffen wollen. Auf die Frage nach den Beweggründen eines Unternehmens für die Erkundung von Cloud-basierten Softwarediensten wurden die fünf wichtigsten genannt: Zugänglichkeit, Kosteneinsparungen, Mobilität, Produktivität und Skalierbarkeit.
All dies bedeutet, dass die Personalabteilungen mit der Einführung von SMACT (Social, Mobile, Analytics und Big Data, Cloud Computing und Internet der Dinge) wie der Rest des Unternehmens vorankommen und sich anpassen müssen, wenn sie neue Anwendungen und Tools zur Unterstützung dieser Abteilungen übernehmen. Die Integration wird daher für die Einführung und den Erfolg von Cloud HCM entscheidend sein und zu einigen oder allen der folgenden Punkte beitragen:
- Migration von Daten aus alten HR-Systemen in die Cloud
- Optimierung von Programmen zur Personalbeschaffung und Mitarbeiterbindung
- Automatisierung des Onboarding von Mitarbeitern
- Anwerbung und Bindung von Mitarbeitern durch Multi-Source-Talentmanagement und Analytik
- Synchronisierung von Mitarbeiterinformationen zwischen Front- und Back-Office-Anwendungen
- Verbindung von Bewerbersuche und Screening-Bewerbungen über Webdienste, FTP
- Modernisierung der Mitarbeitervergütung
- Ausdehnung von HR auf Finanzen
Das Webinar beinhaltete auch eine Fragerunde mit John Sandhu, der über 10 Jahre Integrationserfahrung mit Workday, SAP und anderen Unternehmensanwendungen hat. Nachfolgend einige wichtige Fragen und Antworten:
Wie sieht Ihre Erfahrung aus?
ie beginnen Workday-Kunden in der Regel?
In der Regel gibt es 3 typische Szenarien:
- Die Migration von lokalen HCM-Anwendungen wie PeopleSoft, bei der die neue Cloud-HCM-Lösung an die bestehenden Prozesse angepasst werden muss.
- Konsolidierung der verschiedenen HR-Anwendungen in der neuen HCM-Plattform.
- Die erstmalige Einführung einer HCM-Plattform, die neue Prozesse und ein umfangreiches Change Management sowohl aus geschäftlicher als auch aus technischer Sicht erfordert.
Je nachdem, welches Szenario zutrifft, entscheidet dies darüber, ob Sie bei der Workday-Implementierung einen modularen Scale-in-Ansatz verfolgen oder ob es sich eher um eine "Big-Bang"-Implementierung handelt.
Was sind die häufigsten Erstintegrationen / Anwendungsfälle?
Dies hängt natürlich von vielen Faktoren ab, wie z. B. der Unternehmensgröße, der Branche und den Anforderungen an die dateibasierte Integration, aber einige der häufigsten HCM-Integrationen sind (mit Beispielen):
- Leistungserbringer (Aetna, Kaiser, Blue Cross)
- Gehaltsabrechnung (ADP)
- Systeme zur Verfolgung von Bewerbungen (Taleo)
- Lernmanagement-Systeme (Cornerstone)
- Benutzerdefinierte Anwendungen und Prozesse (wahrscheinlich der häufigste Anwendungsfall!)
Wie wichtig ist die Integration für die Einführung/Erfolg von Workday?
Es hat sich immer wieder gezeigt, dass die Integration ein wesentlicher Faktor für die Einführung und den Erfolg von SaaS-Anwendungen ist. Sie wollen nicht mit einem unzusammenhängenden SaaS-Silo enden, das den Endbenutzern nicht alle Informationen liefert, die sie für ihre Arbeit benötigen. Sie müssen in der Lage sein, einen durchgängigen Geschäftsprozess zu orchestrieren, wie z. B. das Onboarding neuer Mitarbeiter, das die Verbindung mit mehreren Systemen erfordert, oft in Echtzeit. Ihre Integrationsplattform muss flexibel, nicht spröde und realistisch, nicht starr sein.
Wenn Sie das gestrige Webinar zur Integration von Workday Taleo nicht live miterleben konnten, finden Sie hier die Aufzeichnung sowie einige zusätzliche Ressourcen:
- Folien der Präsentation: Integration von Workday mit dem Rest des Unternehmens
- Ein Überblick: Workday-Integration
- Whitepaper: 5 Wege zur Revolutionierung des HR-Onboarding mit Elastic Integration
