Unternehmen setzen auf Cloud-basierte Plattformen wie Workday, um ihre Geschäftsabläufe zu verändern. Doch Probleme bei der Integration und Datenmigration können zu Problemen bei der Bereitstellung und unvorhergesehenen Kosten führen, die die Wertschöpfung behindern.
Workday, das Finanzmanagement mit wichtigen HCM-Funktionen in Bereichen wie Personalplanung, Rekrutierung, Talentmanagement, Personalmanagement, Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung und -vergütung sowie Personalanalyse verbindet, reitet auf der SaaS-Welle und hat 2017 mehr als 2.100 Kunden und 490 Millionen US-Dollar Umsatz gesammelt. Die Plattform deckt ein breites Spektrum an Finanz- und HCM-Funktionen ab, aber Best Practices verlangen, dass Workday zusammen mit anderen Best-of-Breed-Lösungen und manchmal auch mit Legacy-Plattformen eingesetzt wird, was zu einem offenen und modernen, hybriden HCM-Mix führt, der jedoch eine erhebliche Integration erfordert.
Hier kommt eine Integrationsplattform-as-a-Service (iPaaS) ins Spiel. Eine iPaaS erleichtert Workday-Implementierungen, indem sie Integrationsaufgaben erheblich vereinfacht und rationalisiert. So kann die IT-Abteilung ihre Energie auf hochwertige Aktivitäten konzentrieren, die geschäftliche Herausforderungen lösen und Innovationen fördern, anstatt sich mit mühsamen und zeitaufwändigen manuellen Integrationsarbeiten zu beschäftigen.
Hier sind vier Möglichkeiten, wie eine iPaaS die Integration rationalisiert:
Vereinfacht den Prozess. Im Vergleich zu traditionelleren Methoden wie Punkt-zu-Punkt-Integration, Enterprise Service Bus (ESB) und Extraktions-, Transformations- und Ladetools (ETL) oder sogar der begrenzten nativen Integrationsplattform von Workday bietet ein iPaaS wie SnapLogic eine einfachere und direktere Möglichkeit, die Integration von Mehrpunktdaten ohne zeitaufwändige manuelle Kodierung anzugehen. Ein Ökosystem von mehr als 450 vorgefertigten Konnektoren oder Snaps ermöglicht Unternehmen außerdem eine einfache Skalierung und Anbindung an eine Vielzahl von Anwendungen und Datenbanken. Damit liegt der Schwerpunkt auf der Nutzung von Daten und der Automatisierung von Geschäftsprozessen und nicht auf der Implementierung komplexer APIs.
Reduziert die Kosten. Komplexe Integration, ob Einzel- oder Mehrpunktintegration, erfordert spezialisierte Fähigkeiten, was kostspielig und zeitaufwendig sein kann. Untersuchungen zeigen, dass die Hälfte der Kosten für die Implementierung von 90 Prozent der großen Anwendungen für die Systemintegration aufgewendet werden muss. Ein iPaaS wie die Enterprise Integration Cloud (EIC) von SnapLogic bietet eine speziell entwickelte Cloud-Plattform für Integrationsservices, die nur ein Minimum an IT-Unterstützung erfordern und so die Kosten im Zaum halten.
Geringere Wartung der Integration. Mit einem iPaaS entfällt die Notwendigkeit, erhebliche Arbeitsstunden für die manuelle Programmierung von Skripten und die Behebung von Datenformatierungsproblemen aufzuwenden. Im Gegensatz zu manuellen Skripten, die viel Pflege und Wartung der Systeme erfordern, kann ein Unternehmen mit dem richtigen iPaaS auch vermeiden, dass es bei einem Upgrade oder einer Skalierung in irgendeiner Weise ausfällt.
Kürzere Zeit bis zur Wertschöpfung. Da die Datenintegration im Vergleich zur herkömmlichen manuellen Programmierung nur einen Bruchteil der Zeit in Anspruch nimmt, können Unternehmen neue Projekte und Anwendungen schnell auf den Weg bringen. Ein iPaaS wie SnapLogic erfordert nur wenig Unterstützung für die Benutzer, um Erkenntnisse zu gewinnen oder rationalisierte Arbeitsabläufe zu erstellen. Auf diese Weise können HR-Anwender problemlos Datenquellen erschließen, um u. a. die Personalbeschaffung zu beschleunigen, neue Mitarbeiter einzubinden, Prozesse für die Verabschiedung in den Ruhestand zu rationalisieren oder mit Personalanalysen zu arbeiten.
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